Как избежать проблем с новыми сотрудниками
Найм сотрудника на руководящую должность, в бухгалтерию или финансовый отдел требует серьезной проверки кандидата перед заключением трудового договора. Предлагаем гайд из 7 пунктов, как быстро проверить будущего сотрудника на благонадежность.
Важно: До начала проверки получите у соискателя согласие на обработку персональных данных согласно ФЗ-152.
1 шаг — проверка паспорта. Это основной документ гражданина и он потребуется при оформлении на работу в обязательном порядке. Номер и серия паспорта также пригодятся для дальнейшей проверки. Начните с верификации по базе данных ГУВМ МВД. Это поможет отсеять мошенников, а кроме этого, даже порядочные люди могут опоздать со своевременной заменой документа. Чтобы исключить проблемы, проверьте действительность паспорта заранее.
2 шаг — исключение уголовного преследования. Если человек находится в розыске, то компании обеспечены проблемы от кражи до конфликтов и внезапных визитов представителей госорганов. Проверка по базе МВД занимает несколько минут, но исключает большие проблемы. Потребуется ФИО и дата рождения. Можно еще проверить соискателя по спискам Интерпола.
3 шаг — проверка по спискам террористов. Вероятность обнаружить кандидата в списке федерального ресурса fedsfm невысока, но все же есть. Туда могут внести даже блогера за посты в интернете. Если принять на работу такого кандидата, то придется отвечать по ФЗ-115, так как начисление зарплаты такому сотруднику будет считаться поддержкой терроризма и экстремизма. Если же вам не повезет столкнуться с настоящим террористом, то компании гарантированы серьезные проблемы.
4 шаг — проверка ИНН. Получить ИНН кандидата можно по ФИО и дате рождения. По этому номеру устанавливают сразу несколько обстоятельств: регистрация ИП по реестру ЕГРЮЛ или юрлица на имя кандидата по базе налоговой инспекции, участие в других юрлицах в статусе учредителя или руководителя. Формально, это не повод для отказа, но таким путем может осуществляться шпионаж в пользу конкурентов.
5 шаг — проверка на банкротство. В Едином федеральном реестре сведений о банкротстве для поиска нужно ввести ФИО, ИНН, регион пребывания. Если речь идет о рядовых должностях или руководителях среднего звена, не несущих серьезной финансовой ответственности, то факт несостоятельности не является препятствием для найма. Если соискатель претендует на место руководителя или позицию топ-менеджера, то согласно ФЗ-127 ему запрещено занимать такую должность.
6 шаг — проверка на наличие долгов или исполнительного производства. Информацию ищем в базе ФССП. Потребуется указать имя и дату рождения человека. Взыскание долгов судебными приставами говорит о низком уровне ответственности кандидата. Решение о приеме на работу зависит от характеристики вакансии и может быть принято после получения разъяснений и подробной беседы с соискателем.
7 шаг — проверка кредитной истории и залогов имущества. Получить КИ человека можно в Бюро кредитных историй с согласия кандидата (он же должен сообщить, в каком именно БКИ хранится информация). Если у кандидата много кредитов и все имущество в залоге, то это не надежный человек. Проверить информацию можно по специальному реестру по ФИО и паспортным данным.
В заключение
Свои «скелеты в шкафу» есть у каждого человека. Обнаружение данных о кредитах или взыскании долга через судебных приставов еще не является безусловным поводом для отказа в приеме на работу. Но стоит серьезно задуматься, можно ли такому человеку доверить руководящую должность и финансы компании.