Автор : Екатерина Иванова
Недостоверные сведения по адресу организации в ЕГРЮЛ
Самый распространенный вид недостоверных сведений, когда ИФНС в результате проведенных мероприятий налогового контроля выявляет отсутствие постоянно действующего исполнительного органа по месту юридического адреса организации.
Самый распространенный вид недостоверных сведений, когда ИФНС в результате проведенных мероприятий налогового контроля выявляет отсутствие постоянно действующего исполнительного органа по месту юридического адреса организации. Длинно и непонятно, на практике просто и жестко:
- Вы снимаете офис в бизнес-центре. У Вас официальный договор с собственником помещения, регулярные безналичные платежи по аренде. Однако по роду Вашей деятельности и учитывая современные тенденции с Вашими партнерами и клиентами Вы общаетесь по электронной почте, так же используете электронный документооборот, в том числе и при общении с ИФНС. Бумажные письма Вам не шлют, поэтому договор на обслуживание с Почтой России Вы не заключали. Здание большое, почтальон один, он не знает про Вас, Вы про свои грядущие проблемы. ИФНС регулярно проводят проверку нахождения фирм по адресам регистрации. Один из вариантов этой проверки – почтовое письмо, в котором находится Уведомление с просьбой подтвердить свое нахождение по данному адресу. Вы его получили, написали ответ на него, приложили копию договора аренды и платежных поручений, подтверждающих оплату аренды и все это сдали в канцелярию ИФНС. Тогда все в порядке. Поскольку же почтальон о Вас не знает, это письмо возвращается обратно в ИФНС со штампом «адресат не значится». На основании этого в течение месяца в ЕГРЮЛ появляется запись о недостоверности. Аналогично, если все же Вы письмо получили, но не удосужились в течение месяца ответить на него. Запись о недостоверности появится, но чуть позже. Данные уведомления «письма счастья» могут приходить по электронному документообороту на фирму, а так же на домашний адрес директора Почтой России.
- Все то же самое, что и описано выше, только у Вас есть договор на почтовое обслуживание, письма Вам приходят. Другой способ проверки ИФНС нахождения фирм по адресам регистрации (как правило, это используют территориальные ИФНС) – это выезд сотрудника или сотрудников инспекции, осмотр офиса на месте и составление акта осмотра. Делается это без предварительного предупреждения, конечно же. А если у Вас, к примеру, маленькая фирма, где работают 2-3 человека, кто-то в отпуске, кто-то на удаленке, а последний вышел на обед как раз тогда, когда приехали инспектора? Дверь закрыта, никто не открывает, акт составлен, недостоверные сведения внесены. Жалуйтесь потом на здоровье, Управление разберется.
- Вы используете покупной юридический адрес, реальное помещение, но Вы там не находитесь, а поскольку по этому же адресу зарегистрировано несколько организаций, есть несколько рисков получить недостоверные сведения:
а) пропуск корреспонденции от ИФНС (нужно помнить, что покупая адрес для регистрации, Вы не покупаете услугу ПСО (получение почты). Чтобы не пропустить письма от ИФНС, нужно оформлять отдельно с собственником договор на ПСО);
б) количество фирм на адресе поделенное на квадратные метры помещения превысило критическое, неформальные отношения собственника юридического адреса и ИФНС испортились.
Выше приведены основные, самые распространенные примеры внесения недостоверных сведений. “
Корпоративная механика” рекомендует во избежание неприятных ситуаций, связанных с недостоверными сведениями по адресу, регулярно проверять сведения ЕГРЮЛ по Вашей организации на бесплатном ресурсе https://pb.nalog.ru/. (
https://pb.nalog.ru/). Также советуем наладить получение почтовой корреспонденции, заключить договор на получение почты в Вашем отделении связи.
Подобрали для вас еще полезные статьи
из раздела “
Бизнес”
Управление Кредитными Картами: Ключевые Аспекты и Влияние на Финансовый Рейтинг
При выборе кредитной карты, ваша кредитная история играет решающую роль. Чем лучше вы управляете своими финансами, тем выше вероятность успешного одобрения кредитных запросов.
Читать статью
Анализ заемщика: на что обращают внимание банки при рассмотрении заявки на кредит
Получение кредита - важное звено во многих финансовых стратегиях
Читать статью
Финансовая свобода: умный подход к кредитам и деньгам
Кредиты могут быть полезным инструментом для финансового развития, однако существуют ситуации, когда их использование может привести к серьезным финансовым проблемам.
Читать статью
Брать кредит в банках дешевле и надежнее, чем привлекать частные инвестиции
При принятии решения о финансировании своего бизнеса одним из главных вопросов становится выбор источника средств.
Читать статью
