Как сократить расходы в кризис?!

Сложные времена требуют решительных действий. Расходы предприятия необходимо снижать. Предлагаем найти в бюджете расходы, без которых можно обойтись, но не навредить бизнесу. Разумный шаг - проведение аудита, который выявит скрытые резервы. Если на всесторонний анализ нет сил и времени, рассмотрим универсальные решения, актуальные в условиях кризиса.

Что надо сохранить

Прежде, чем урезать бюджет, разделите расходы на текущие и рассчитанные на достижение долгосрочного эффекта. Непосредственное обеспечение бизнес-процессов сократить не получится. Однако, можно выбрать менее затратные инструменты. Например, можно перевести ряд процессов на аутсорсинг вместо более дорогого платформенного решения для бухгалтерии. Сократить затраты поможет переход на бухгалтерское сопровождение вместо содержания собственного штата сотрудников. Вы сэкономите на зарплате, соцвыплатах в фонды, аренде офисного помещения, техподдержке. Как правило, в сложной ситуации компании отказываются от развития новых направлений в пользу стабильных и проверенных. Если экономические прогнозы ненадежны, то полностью исключать возможность резкой смены стратегии не стоит.

От чего можно отказаться

Если платежи совершаются по установленной схеме, а доход резко снизился из-за форс-мажора, вероятен технический дефолт. Если средств на расчетном счете не хватает для расчетов с поставщиками, выплаты зарплат и других обязательных платежей, то кассовый разрыв приведет к еще большему падению дохода и другим неприятным последствиям. Лучше не дожидаться таких проблем и заранее сократить текущие расходы:

1. свернуть программы обучения коллектива, отказаться от тимбилдинга;
2. снизить затраты на рекламу, маркетинг, полиграфию;
3. часть сотрудников можно перевести на удаленную работу;
4. оптимизировать мелкие текущие расходы на офис;
5. отложить покупку новой техники.

Не стоит снижать процент с продаж для опытных работников, так как им необходима высокая мотивация, особенно в сложных условиях. Многие компании в локдаун 2020 года сокращали штат, но это рискованный шаг и в долгосрочной перспективе он не оправдан. Потом приходится нанимать новых сотрудников, тратить время на их обучение. Можно предложить людям разные пути - от неоплачиваемого отпуска до временного перехода на дистант. Не отказывайтесь от долгосрочных программ продвижения, PR, SEO. Плохие времена закончатся, а репутация останется. Полная остановка рекламы приведет к тому, что после окончания кризиса придется все начинать с нуля.

Что использовать

Мы уже писали о мерах поддержки бизнеса со стороны государства. Используйте открывающиеся возможности. Мелкий и средний бизнес в России сильно закредитован. Именно поэтому уже объявлены кредитные каникулы, отменены плановые проверки. Изучайте сайты региональных и муниципальных властей, отделений фондов поддержки предпринимателей. Получить субсидии или выиграть грант - не такая сложная задача, как кажется.