Когда вы в последний раз задумывались о формате проведения годового собрания вашей компании? Возможно, вы представляли себе традиционное событие, где акционеры и участники собираются в одном зале, обсуждают важные вопросы, голосуют и принимают ключевые решения. Но вот приходит 1 марта 2025 года, и правила игры меняются. Онлайн-формат становится таким же привычным, как утренний кофе. Но что на самом деле это означает для вашей компании? Давайте разберёмся.
Представьте себе ситуацию: вы – глава своего бизнеса, и вам необходимо провести годовое собрание. Вы знаете, что это важное событие, которое не только помогает принимать стратегические решения, но и обеспечивает взаимодействие с акционерами и участниками. Однако, как быть, если часть из них находится за пределами города или даже страны? Вот тут на помощь приходит новый дистанционный формат собраний, который, казалось бы, решает все проблемы. Но так ли это на самом деле?
С 1 марта 2025 года вступают в силу изменения в правилах проведения общих собраний. Теперь можно проводить не только внеочередные, но и годовые собрания в онлайн-формате. Система голосования становится более доступной для всех участников, и возможность проголосовать из любой точки мира звучит привлекательно. Но какова реальная ситуация? Давайте взглянем на основные преимущества и недостатки этого формата.
1. Низкий риск отсутствия кворума
В традиционном формате проведения собраний часто возникали проблемы с кворумом. Люди могли не прийти по различным причинам: загруженность, личные дела и т.д. Онлайн-формат позволяет участникам подключаться из любой точки мира, что значительно повышает вероятность того, что собрание пройдет с необходимым кворумом.
2. Защита прав миноритариев
Онлайн-формат предоставляет возможность миноритарным акционерам участвовать в голосовании и высказывать свое мнение, не будучи физически присутствующими на собрании. Это позволяет обеспечить более демократичное принятие решений.
3. Упрощение для председателя
Теперь председатель совета директоров может участвовать в собрании, даже если он находится за тысячи километров. Это особенно важно для крупных компаний с разветвленной структурой.
4. Улучшение качества голосования
Электронное голосование значительно снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором. Это делает процесс голосования более точным и прозрачным.
Несмотря на очевидные преимущества, переход на новый формат вызвал у многих юристов и корпоративных секретарей серьёзные опасения. Давайте рассмотрим основные неудобства.
1. Долгая подготовка
Подготовка к онлайн-собранию может занять от трёх недель до пары месяцев. Необходимость изучения сервисов для голосования, уведомления участников и организация обучения может оказаться непростой задачей.
2. Разработка электронного бюллетеня
На данный момент нет четких требований к формату электронного бюллетеня для голосования. Это ставит перед компаниями задачу самостоятельно определить, как будет выглядеть такой документ.
3. Технические риски
Полагаться на технологии всегда рискованно. Технические сбои могут стать причиной срыва собрания, что в свою очередь потребует его повторного проведения.
4. Необходимость изменения устава и локальных актов
Для внедрения нового формата потребуется внести изменения в устав компании, что может потребовать дополнительного времени и усилий.
Если вы всё же решили перейти на онлайн-формат, важно не только оценить все плюсы и минусы, но и правильно организовать процесс.
- Выбор платформы: Исследуйте доступные сервисы, которые обеспечивают запись трансляции и возможность голосования. Обратите внимание на отечественные платформы, такие как Контур.Толк или TrueConf, чтобы избежать возможных проблем с зарубежными сервисами.
- Тестирование: Проведите тестовые подключения с участниками, чтобы убедиться, что все понимают, как пользоваться выбранным сервисом.
- Информирование участников: Убедитесь, что все акционеры получили полную информацию о порядке доступа к удалённому собранию, включая инструкции по использованию платформы.
- Разработка регламента: Определите внутренний регламент проведения собраний в онлайн-формате, чтобы обеспечить четкое понимание правил со стороны всех участников.
Переход на новый формат годовых собраний открывает множество возможностей для бизнеса. Однако важно помнить, что он также приносит свои вызовы. Ни один формат не идеален, и прежде чем делать шаг в сторону онлайн-голосования, стоит оценить готовность вашей компании к изменениям. Применение нового формата может стать успешным только при надлежащей подготовке и понимании всех нюансов.
Как вы считаете, стоит ли вашей компании рисковать и переходить на новый формат годового собрания? Возможно, вам стоит обсудить это с другими участниками бизнеса или проконсультироваться с юристами. В любом случае, важно быть в курсе изменений и знать, как они могут повлиять на вашу компанию.
